Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret kontorassistent til at støtte vores daglige administrative funktioner. Som kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, herunder håndtering af korrespondance, arkivering, mødeplanlægning og generel kontoradministration.
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger og være en vigtig kontaktperson for både interne og eksterne interessenter. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, god kommunikation og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, fleksibel og har en positiv tilgang til arbejdet. Erfaring med kontorarbejde og kendskab til almindelige IT-systemer som Microsoft Office er en fordel. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø.
Som kontorassistent vil du få mulighed for at udvikle dine administrative færdigheder og bidrage til en effektiv og velfungerende arbejdsplads. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling.
Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og har lyst til at være en del af en organisation, hvor din indsats gør en forskel, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og e-mails
- Planlægge og koordinere møder og aftaler
- Opdatere og vedligeholde arkivsystemer
- Bestille kontorartikler og holde styr på lager
- Modtage gæster og besvare telefonopkald
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer
- Sikre korrekt dokumenthåndtering og arkivering
- Støtte kolleger med administrative opgaver
- Overvåge og opdatere interne databaser
- Samarbejde med andre afdelinger om administrative behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbejde eller lignende administrative opgaver
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Fleksibel og serviceminded tilgang til opgaver
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundighed og sans for detaljer
- Positiv indstilling og professionel fremtoning
- Minimum en gymnasial uddannelse eller tilsvarende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som kontorassistent eller i en lignende rolle?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med kundekontakt eller reception?
- Er du villig til at lære nye systemer og processer?
